In de eerste twee blogs van ons drieluik hebben we het gehad over strategie en het ontwikkelen van content voor social media. Nu is het tijd voor de laatste stap: het daadwerkelijk publiceren en beheren van posts. Dit klinkt, zelfs met een contentkalender, makkelijker dan het is: overzicht houden kan best lastig zijn. Iemand vraagt om snel iets tussendoor te plaatsen, een story mist zijn deadline en had de manager die ene post nou al goedgekeurd of niet?
Gelukkig hebben wij een favoriete tool om overzicht te bewaren. Zo blijft je content niet liggen en gaat alles op het juiste moment live.
Wij gebruiken graag Trello als centrale plek. Voor wie het nog niet kent: Trello is een online tool waarin je met kaarten en borden eenvoudig projecten organiseert. Geen losse mailtjes of notities die ergens verdwijnen, maar één gedeeld bord waar álles samenkomt. Dat werkt om drie redenen:
- Overzicht. In één oogopslag zie je welke posts gepland staan, wat nog in concept is en wat live is gegaan. Zo gaat er niets verloren. Bovendien kun je ook basisdocumenten aan je Trello-bord koppelen, zoals bepaalde afspraken, schrijfwijzers, huisstijldocumenten én relevante websiteberichten die je schrijft en waar je naar wilt verwijzen in een socialpost. Alles op één plek.
- Samenwerking. Collega’s, klanten en andere betrokkenen kijken mee in hetzelfde proces. Iedereen kan makkelijk feedback geven en ziet meteen waar we staan.
- Ritme. Door socialposts te koppelen aan deadlines en vaste rubrieken ontstaat er consistentie. Dat is niet alleen fijn voor jezelf, maar ook herkenbaar voor je publiek. En moet een post schuiven? Dan sleep je het kaartje simpel door naar een later moment.
Het resultaat? Minder stress, meer overzicht en vooral: communicatie die klopt. Posten op sociale media wordt zo niet iets voor ‘erbij’, maar een stevig en vanzelfsprekend onderdeel van je organisatie.
Voor de campagne Next Level Dokter werken we met een Trello-bord dat we delen met de klant en verschillende opleidingen. Dit werkt als een trein. Iedereen kan er content in aanleveren, feedback geven en meekijken. Het gevolg: er staat iedere week content klaar, waar iedereen blij mee is, zonder dat iemand het overzicht kwijtraakt.
Dan blijft er nog één stap over: het plaatsen. Vanuit Trello kun je alle beelden en teksten makkelijk downloaden en direct posten op het juiste kanaal. Werkt prima, zeker bij actuele content.
Net zo fijn: vooraf inplannen via bijvoorbeeld Meta Business Suite of de planner van LinkedIn. Je socials lopen door, ook als jij even iets anders doet.
Wij vinden dat social media pas écht waardevol wordt als het goed georganiseerd is. Zonder planning en overzicht sneuvelt het vaak in de drukte van alledag. Maar met een slim systeem zoals Trello wordt het ineens haalbaar én leuk om vol te houden.
Gemotiveerd geraakt om met je eigen socials aan de slag te gaan? Met een duidelijke strategie, goede content en Trello als geheime wapen lukt het om alles op rolletjes te laten lopen. Duiken we samen een keer in jouw socials? Wij helpen je graag de juiste richting te vinden en tekenen samen je eerste Trello-bord uit.